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基于财务共享的价值创造路径探讨——以H企业为例

论文堡 日期:2024-01-04 17:42:20 点击:64

本文是一篇企业财务管理论文,笔者认为财务共享中心主要的功能还是定位于基础核算模块与业务模块,在流程重组、结构优化、集中管理等的基础上实现了价值创造,相对而言还是一种相对简单、重复的价值增值工具。但是随着云计算,大数据的到来以及数据要素重要性的显现,财务共享中心将承载更多附加高价值的业务与模块,向智能化、数字化的方向继续发展,实现更高层次的价值创造。

第一章   绪论
1.1   研究背景与意义
1.1.1   研究背景
在大数据时代,互联网技术在企业中被广泛的应用,为新型财务共享平台的形成提供了有利的条件,提高了企业财务管理的效率,使财务管理架构更加扁平化。但是在管理的过程中,仍然存在企业战略管理与财务管理、财务管理与业务活动之间相分割的情况,这就导致企业无法准确、及时、有效的获得企业决策所需的信息,阻碍了企业战略目标的实现,这种相分离的管理结构已经成为企业价值创造中的一种障碍。而财务共享中心是依靠信息技术,对企业业务流程进行优化,将企业战略层面、财务管理层面和业务活动层面联系起来,形成一个闭环式的管理结构,为企业以及利益相关者提供生产运营上的服务。因此,如何通过财务共享提升价值创造活动是我们急需探讨的问题。本文通过财务共享以及价值创造的相关理论,对 h 企业的财务共享中心的应用进行研究,探讨财务共享如何辅助了企业的生产运营,并在其过程中为企业创造了价值。在此基础上提炼出财务共享中心在应用中的经验与不足,并提出一些优化建议,为 h 企业财务共享得到进一步的优化、其他企业财务共享的建设以及增加企业价值创造提供一些借鉴。
1.1.2   研究意义
(1)理论意义
目前我国财务共享中心的研究主要从其概念、特征、作用等角度出发,探讨财务共享中心的构建与优化,从大数据等技术角度进行研究的理论,特别是在研究的过程中将大数据融入到财务共享中心进行分析的理论相对较少。随着技术的发展,虽然许多大型企业已经构建并实施了财务共享中心,但还有大量理论工作需要逐步的完善,财务共享中心与企业业务活动之间的关联研究还存在薄弱的环节,需要我们不断的对财务共享中心进行优化升级。本文基于大数据背景,将数据要素与财务共享中心结合起来进行研究,从财务共享中心的角度出发,研究其为企业创造价值的具体路径,可以在丰富财务管理理论体系的基础上,使财务共享与价值创造两者之间的关系理论得到扩充。
(2)现实意义
在互联网、物联网等技术飞速发展的时代,企业的战略在其推动下面临着新一轮的转型和升级,财务管理是企业在进行战略转型过程中重要的一环,其管理模式也需不断地优化,财务共享作为一种新型的管理模式,在企业的发展中发挥着重要的作用。本文选取 h 企业的财务共享中心,以它的构建与实施作为切入点,研究其在企业中的具体应用,并探讨在组织、业务流程优化的过程中,财务共享中心如何辅助了企业的生产运营活动,为企业的战略决策提供了帮助,进而为企业创造了价值,这不仅会为企业自身的优化发展起到指导作用,还会为其他企业进行财务共享中心的构建起到借鉴意义。同时从研究的过程中可以总结出财务共享中心应用的实际经验与不足,为以后财务共享中心的智能化、数字化转型提供方向,为企业实现更高层次的价值创造提供支持。
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1.2   文献综述
1.2.1   国外研究文献综述
早在 20 世纪末期外国学者就已经提出了共享服务的理念,他们所发表的有关财务共享的观点得到了管理界学者们的广泛认同,也受到了各种大企业的欢迎,从此,共享服务的理念被正式的应用于企业发展当中。
(1)财务共享服务中心概念研究
robert gunn 和 robert frigo 等人指出共享服务是财务管理模式的变革,是公司在拥有分散管理和管理层级较少的情况下尝试的一种新型管理模式。自此共享服务的理念在越来越多的企业当中被应用,他们都希望可以通过财务共享使企业形成规模效应。
barbara在自己的著作中更新了关于“共享服务”的定义,通过其著作《shared services: mining for corporate gold》表示,作为企业的一种经营模式,“共享服务”能基于用户的要求,设计并提供专门的优质服务。
bryan bergeron通过大量案例研究,对共享服务进行定义:共享服务模式应以降低成本、提高效率、增强企业核心竞争力为目标,让各分支机构参与其中,提高集团的管理能力,这一观点也被广大学者所认可。
janssen指出财务共享服务中心是实现集团内部精益管理、流程化、标准化、专业化和信息化的一种创新方式,也是企业流程再造、整合财务运营的一种崭新的制度安排。
(2)财务共享服务中心构建的研究
leland在对财务共享服务领域进行选择性研究后表示,财务共享服务中心自身拥有的创造性、突破性的显著特点使其能够利用相对应的流程实现二次构建,而企业往往是聚合一些财务业务中非核心的职能单位后再突出重点内容,使工作思路的趋向更加清晰。
martin fahy指出财务共享服务是企业发展的重要组成部分,具有强大的稳定性和竞争性。引入财务共享服务的理念对企业的价值主要在于降低运行成本和提高各项财务工作的处理效率,同时对于经营区域比较广泛的企业而言,企业集团可以通过财务共享对企业拥有的资源进行整理和合并,并将其合理的分配给各分(子)公司。
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第二章   财务共享与价值创造理论基础
2.1   财务共享与价值创造相关概念
2.1.1   财务共享概述
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本以及创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。 财务共享中心,简称 fssc(finance shared service centre),它是在信息系统的支持下建立的一种新型财务管理模式。
财务共享中心为企业的集中管理提供了平台,可以使企业将不同区域的财务业务集中到共享平台上进行记账和报告,通过对财务业务核算的流程进行标准化和集中化的管理,可以统一企业的财务业务处理流程,规范企业的会计报告,并大大缩减企业在财务业务核算上的人力成本,提高企业的运营效率,并通过财务共享中心对数据信息进行收集、储存和分析为企业提供决策支持。
2.1.2   价值创造概述
价值所指的就是客体在面对主体时所表现出来的有用性和相应的积极意义。通常来说价值也可以看成是公平、适当、正确的反映商品、服务或者是与金钱相等价值的总额。在马克思政治经济学中,“价值”指的就是凝结在商品或服务中的无差别的人类劳动,即产品的价值。从物理角度来说,价值就是生产成品在最终用户使用过程中的使用价值。
价值创造是指企业为了满足顾客的需求而对顾客所需的产品或服务进行生产和供应的这一系列的生产经营活动及其蕴含的成本结构。价值创造又可从价值形成过程与价值实现过程来进行讨论。
价值形成过程是基于生产商品劳动二元性的要素价格的转移和劳动创造新财富的过程。具体劳动创造使用价值的劳动过程与抽象劳动形成价值的价值形成过程,这二者统一于商品的生产过程。人类劳动作为一种具体的劳动,在经过一定的目的活动后,使人类劳动对象的物质形态发生了改变,从而创造出商品的使用价值,并且将在这一过程中消耗掉的生产资料的价值转移到了新的产品中;作为一种抽象的劳动,它在人类劳动力不断消耗的过程中形成了新的价值,并且不断追加到新的产品中去。
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2.2   财务共享与价值创造理论基础
2.2.1   规模经济理论
规模经济理论作为经济学中的基本理论之一,在现代的企业理论研究中也是重要的研究范畴。规模经济理论指的就是在特定的一段时间内,当企业生产的产品数量增加时,产品的单位成本反而下降了,也就是说企业扩大自身的经营规模可以使企业的平均成本得到降低,从而提高利润水平。新古典经济学派从生产的边际成本角度出发,认为如果企业的规模达到了最佳,那么这个时候的边际收益与边际成本是相等的。由此可以得知,企业产量增大后工人专业化程度的提升能够产生规模效应,只是这种效应可能不是长久持续存在的,随着企业管理规模不断扩大,在生产过程中难免会遇到如企业无法充分协调生产而使生产效率下降的问题。
财务共享中心的实施可以有效的避免企业因规模扩张而无法使规模经济持续存在的问题,在这种管理模式下,企业的职能单位在不需要进行反复测试的情况下就能够实现整合与配置,将批量的业务流程实现标准化管理,在缩减成本的同时强化了协同效应,使企业实现质量与效益的同步提升。
2.2.2   流程再造理论
流程再造管理思想是由美国的 michael hammer  和 jame champy 提出的,并且在 20世纪 90 年代这种管理思想达到了鼎盛时期。流程再造是一种企业活动,其内容是对企业的流程进行深入的分析和设计,并对企业的相关变革进行管理,从企业整体的角度出发确认企业的作业流程,使全局达到最优,从而追求企业的绩效,使企业获得巨大的成长,最终实现业务单元整体价值的提升。
企业要想实现价值的创造,一个适合本企业的流程是关键。财务共享中心在企业中的构建与实施,使得企业对业务流程进行重组,并对原来组织部门的职能分工进行调整和修补,对新的业务职能进行合理化、明晰化的分配,促进了企业跨地区、跨部门、跨岗位的协作,提高了企业的工作效率,降低了运营成本,打破了企业原有生产流程的局限性,使企业管理水平得到提升,进而实现新价值的创造。

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第三章   h 企业财务共享中心介绍
3.1   h 企业概况 
3.1.1   企业简介 

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3.1.2   发展历程

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第四章   h 企业财务共享价值创造路径分析 
4.1   财务共享价值创造路径开端 
4.1.1   组织结构优化管理

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4.1.2   内部业务流程重组 

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第五章   h 企业财务共享价值创造中的经验与不足
5.1   h 企业财务共享价值创造中的经验
5.1.1   合理的战略规划是价值创造的基础
财务共享中心的构建涉及面广,需要投入大量的时间、人力以及物力、财力,在构建的前期也需要进行大量的信息收集与考察,因此企业在构建财务共享中心时应该做好万全的准备,对企业战略以及共享中心的构建都应进行合理的规划。如 h 企业在构建财务共享中心时,在企业发展战略目标的基础上按照构建选址、流程、组织、政策法规、技术、服务六要素进行共享中心的构建,最终实现了共享中心服务于集团战略的目标,实现了企业进行集中的交易处理、预算管理以及对财务风险进行管控,推动了企业财务组织的变革,实现了企业战略、业务、共享财务的有效分工。构建的财务共享中心不仅定位于服务于集团内各分(子)公司的业务单元,也定位于为企业的整体战略提供信息,辅助企业进行战略决策。因此对构建财务共享中心进行建设、目标、角色上的合理规划才能充分发挥财务共享中心的新效能。
5.1.2   信息系统的配套是价值创造的关键
企业选择搭建的信息系统与企业的发展以及共享中心平台相配套对财务共享中心的运作非常重要,一般包括诸如 h 企业中的 erp 系统、企业门户、客户门户、影像管理系统等等。企业多样化的信息系统不利于企业进行技术整合和统筹实施,难以发挥其应用效果,因此需要对系统进行规划和整合,使统筹后的系统与财务共享中心的平台相匹配。erp 系统的统一数据库具有较强的整合能力和强大的功能,为财务共享中心的实施和应用搭建了有利的平台。企业集团借助 erp 系统,推进信息系统的建设,逐步实现了系统平台的统一和无缝链接,使企业的信息系统实现了自动化的管理。不仅在企业内部实现了办公自动化、项目与业务活动管理、预算与统计信息管理,对外与银行、客户、供应商也实现了网络连接或者电子服务协议,完善了企业的信息系统化管理。信息系统的配套推动了财务共享中心的深入进行,进而实现了企业财务与运营的共享管理。 

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第六章   研究结论与展望
6.1   研究结论
h 企业始终以顾客需求为核心,并构建了财务共享中心,依托信息技术系统,在优化组织结构、重组业务流程、改善绩效评价体系的基础上,形成了完善的财务管理体系,充分激发了数据要素的活力,并且实现了企业的管理会计信息化。引用互联网技术,打破了各个分(子)公司与集团总部在时间与空间上的局限性,充分发挥了财务共享中心的共享功能,使企业形成了一种全新的管理模式,为企业财务共享生态圈的发展提供了有力的支持,为企业价值的创造提供了无限可能。
h 企业财务共享中心由各个模块组成的平台,定位于不同的业务。在会计平台中,共享中心通过流程的重组,使企业的核算业务更加的集中在总部的平台,节省了大量的人力,减少了信息的传递,不仅提高了企业的核算效率,而且提高了信息在传递过程中的及时性与准确性;通过将内部业务部门与财务共享中心相连接,对企业的生产运营产生了重大的影响,尤其是对存货而言,财务共享中心贯穿了存货管理的全流程,通过共享中心的数据,各相关部门对其进行查看、使用与分析,做出合理的采购、生产、销售等决策,提高企业的运营能力与资金的使用效率;通过财务共享中心企业实现了管理会计信息化,为企业的财务管理提供了新的管理方式,充分应用企业收集到的各种数据信息,提高了企业财务管控水平,在信息大共享平台下,不断整合全球资源,进行资源化管理,在财务生态系统的基础上,实现共创、共治、共享。在财务共享中心的应用下,h 企业通过共享财务对信息进行及时准确的收集,业务财务对信息进行加工处理,战略财务对加工的信息加以分析,做出合理的战略决策,助力企业目标的实现,进而为企业创造了价值。
综上,其他企业在构建以及实施财务共享的过程中可以借鉴 h 企业的前期准备以及实施过程,要对自己的企业有全面的了解,并且要紧跟时代的步伐,注重数据要素的重要性,同时也要充分评估企业自身的现状,如果企业规模达到了一定程度,并且有充足的资金,那么就可以考虑在 h 企业的经验基础上进行全面的规划,并且要多加留意信息安全这方面的问题,同时也要积极的扩展其应用范围,开发更多的应用功能。如果企业规模有限,并且资金也不充足,那么企业就可以考虑将财务共享中心外包出去,这样不仅可以使企业享受到财务共享为企业带来的价值,同时也为企业节省了资源,规避了失败的风险。
参考文献(略)

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